Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) (Office-Manager/in)
Über uns
ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) bei ZAG in Ditfurt
Aufgaben
- Rechnungsprüfung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen und internen Vorgaben. ✓
- Belegabgleich: Sie führen den präzisen Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen im System durch, um Differenzen frühzeitig aufzuklären. ✓
- Zahlungsvorbereitung und Klärung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung für die Zahlungsläufe und Abstimmung mit Lieferanten oder internen Abteilungen bei Unklarheiten oder Preisabweichungen.
Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. ✓
- Erfahrung: Eine fundierte und praxiserprobte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder der administrativen Rechnungsprüfung ist erforderlich. ✓
- Analytisches Denken: Sie zeichnen sich durch ein schnelles Erkennen von Unstimmigkeiten zwischen Lieferschein, Bestellung und Rechnung aus. ✓
- Kommunikationsstärke: Sie bringen ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten bei der Klärung von Zahlungs- und Preisdifferenzen mit – sowohl im internen Austausch als auch im direkten Kontakt mit Lieferanten. ✓
- Arbeitsweise: Sie beherrschen ein absolut detailorientiertes Arbeiten, da Tippfehler oder falsche Beträge direkt finanzielle Auswirkungen haben. Zudem überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Lernbereitschaft. ✓
- Sprachkenntnisse: Sie besitzen
Was wir bieten
- Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld. ✓
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen. ✓
- Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen. ✓
- Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz. ✓
- Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) in Ditfurt erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.
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