Sachbearbeiter Rechnungswesen (w/m/d)

Dein Schwerpunkt liegt auf der laufenden Finanzbuchhaltung, Jahresabschlusserstellung und der umsatzsteuerlich korrekten Abbildung unserer Geschäftsprozesse – insbesondere im Bereich Energie- und Energiedienstleistungen:

• Laufende Buchhaltung: Du verantwortest die termingerechte und korrekte Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Banken) unserer Servicegesellschaft für Energiedienstleistungen.
• Umsatzsteuer & Vorsteuerprozesse: Du stellst sicher, dass alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen umsatzsteuerlich korrekt erfasst werden, inklusive richtiger Steuerkennzeichen, Steuerschlüssel und Vorsteuerzuordnung – auch bei komplexen Sachverhalten und Sonderkonstellationen im Energieumfeld.
• Jahresabschluss nach HGB: Du erstellst den dem handelsrechtlichen Jahresabschlusses der Gesellschaft – von Kontenabstimmungen und Rückstellungsbildung bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen für den Konzernabschluss.
• Steuern: Du bist die fachliche Schnittstelle und der Sparringspartner unserer Steuerabteilung. Du übersetzt steuerliche Anforderungen in saubere Buchungs- und Prozesslösungen – und sorgst dafür, dass auch bei kniffligen Fragen keine Umsatzsteuerakrobatik nötig ist.
• Bindeglied: Du bist im engen Austausch und verbindest das operative Geschäft der Energietochter mit dem Finanzwesen der Muttergesellschaft. Dabei bringst du wirtschaftliche Vorgänge in eine klare finanzielle Sprache und stellst sicher, dass Informationen, Buchungen und Anforderungen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Prüfungen & Compliance: Du hältst den Rücken frei, wenn Wirtschaftsprüfer und Steuerprüfung genauer hinsehen. Du stellst die relevanten Unterlagen strukturiert zusammen, koordinierst die Zuarbeit und sorgst dafür, dass unsere Prozesse einer kritischen Prüfung standhalten.
• Zahlungsverkehr & Liquidität: Du unterstützt bei der Steuerung des Zahlungsverkehrs, bereitest Zahlläufe vor und hast gemeinsam mit dem Team die Liquidität der Gesellschaft im Blick.
• Reporting & Statistiken: Du bereitest Auswertungen, Reports und Statistiken für Management, Controlling und Konzernrechnungswesen auf – prägnant, zahlenbasiert und adressatengerecht.
• Prozesse & Digitalisierung: Du bringst dich in Projekte zur Weiterentwicklung unseres Rechnungswesens ein - von der Optimierung von Prozessen bis zur weiteren Digitalisierung und Automatisierung unserer Abläufe.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Rechnungswesen, Steuerwesen oder in der Wohnungs-/Energiewirtschaft) oder ein betriebswirtschaftliches Studium; eine Weiterbildung zum/zur BilanzbuchhalterIn ist wünschenswert.
• Umsatzsteuer-Expertise: Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und praktische Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorsteuerabzug und umsatzsteuerlicher Beurteilung von Geschäftsvorfällen – idealerweise mit Berührungspunkten zu Energie- und Dienstleistungsunternehmen oder öffentlichen/kommunalen Strukturen.
• HGB-Know-how: Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung nach HGB; fundierte Erfahrung in der Erstellung von bei Jahresabschlüssen ist wünschenswert.
• Branchenfit: Idealerweise erste Erfahrung in der Energie-, Immobilien- oder Wohnungswirtschaft – oder die klare Bereitschaft, dich in diese Themen (Energiedienstleistungen, Energieversorgung, Quartierslösungen) einzuarbeiten.
• Digitales Mindset: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP FI) ist ein großer Vorteil.
• Arbeitsweise: Strukturiertes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten, gepaart mit einem hohen Bewusstsein für Fristen, Compliance und Datenqualität.
• Persönlichkeit: Du denkst analytisch, kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und scheust dich nicht, fachlich Position zu beziehen – intern wie extern.

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit passend zu Deinem Leben
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland – zeitweise nach Absprache mit deiner Führungskraft und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 58.368,00 € bis 67.840,00 €.