Sachbearbeiter Reinigung & Service w/m/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ab sofort benötigen wir deine Unterstützung innerhalb unseres Verwaltungsbereichs Reinigung & Service. Als Sachbearbeiter w/m/d nimmst du bei uns eine echte Schlüsselrolle im Hintergrund ein: Du hältst der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei, koordinierst die Materialwirtschaft und sorgst administrativ – von der Lohnvorbereitung bis zur Kennzahlenbereitstellung in SAP – für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgabe

• Lohnvorbereitung: Zuschlagsbearbeitung für außertarifliche Angestellte
• Materialwirtschaft & Einkauf: Bestellung von Büro-/Verbrauchsmaterial und Berufsbekleidung; kundenbezogene Materialbestellung zur Weiterberechnung; allgemeine Rechnungsprüfung
• Vertragswesen & Angebote: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen
• Dokumentation: Bearbeitung von Raumbüchern, Leistungsverzeichnissen und Kalkulationen
• Büroorganisation: Organisation von Objektleiter-Meetings, Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Qualitätsmanagement: Pflege und Weiterentwicklung des elektronischen Organisationshandbuches ORGAVISION für den Geschäftsbereich
• Reporting & Controlling: Bereitstellung von Kennzahlen aus dem SAP-System

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in SAP
• Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Dienstleistungsorientiert, genau und gewissenhaft

Wir bieten

• Sicherheit mit Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen sowie ein attraktives Gehalt inklusive der Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Zeit für dich: Freue dich auf 30 Tage Urlaub & Heiligabend und Silvester frei. Zusätzlich gibt es die Option, über ein Lebensarbeitszeitkonto finanzierte Auszeiten zu nehmen
• Weiterentwicklung: Durch unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote kannst du dich persönlich und fachlich gezielt weiterentwickeln
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden und bieten dir vergünstigte Mahlzeiten, Gesundheitsangebote sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Kulinarische Genussmomente: Hochwertige und vergünstigte Verpflegung in unseren modernen Mitarbeiterrestaurants
• Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop
• Perfekte Anbindung: Nutze unser direkt gelegenes Parkhaus oder die optimalen ÖPNV-Anbindungen mit Bus und Bahn
• Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)

Abteilungs und Einleitungstext

Gestalte die Zukunft mit uns als Sachbearbeiter Reinigung & Service w/m/d in Vollzeit!

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)