Sachbearbeiter "Sitzungsdienst" (m/w/d)

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Vorbereitung der Sitzungen der amtsangehörigen Gemeinden, Sitzungsdienst und Fertigen der Niederschriften (Protokollführung in den Abendstunden), Abstimmung der Tagesordnung zu den Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen mit den ehrenamtlichen Bürgermeistern
• Fertigen der Einladungen, Bearbeitung der durch die Fachämter vorgelegten Vorlagen, einschließlich Versand und Postausgang
• Bearbeitung von Themen aus den Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen,
• Weiterleitung der ausgefertigten Beschlüsse und der Niederschriften an die Fachämter
• Überwachung der Ausführung/Umsetzung der gefassten Beschlüsse der Stadt- und Gemeindevertretungen
• Ablage der vollständigen Sitzungsunterlagen, einschließlich der Niederschriften im Original
• Anfragen von Mitarbeitern an die ehrenamtlichen Bürgermeister weiterleiten
• kommunalrechtliche Würdigung und Beratung zu den Beschlussvorlagen der Fachämter
• Bearbeitung und kommunalrechtliche Beratung von Anfragen der Bürgermeister, des Amtsvorstehers und der Mitglieder der Stadt- und Gemeindevertretungen Ratsinformationssystem
• Administration (ohne IT-technischen Teil) des Ratsinformationssystems Bartel-Soft
• Stammdatenpflege, Anwenderbetreuung / Schulung der Nutzer, Einrichtung der Struktur für Daten, Anpassung / Erweiterung von Bartel-Soft anhand der fachlichen Anforderungen zusammen mit der Unternehmung, Haushaltswesen
• Bewirtschaftung Sachkonten It. Produktplan
• Berechnung und Buchung der Sitzungsgelder

Unsere Erwartung an Ihre Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorrangig als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs |oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder ein gleichwertiger Abschluss
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere PC-Anwenderkenntnisse mit üblicher Bürosoftware (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme einzuarbeiten Erwartet werden darüber hinaus:
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• die Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Verhandlungsführung
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
• Jahressonderzahlung, Jubiläumszahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern
• 30 Tage Erholungsurlaub, bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
• attraktive Fortbildungsseminare
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge)
• arbeitsmedizinische Angebote
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum

Zum sofortigen Beginn ist eine Stelle eines Sachbearbeiters "Sitzungsdienst " (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) als Elternzeitvertretung bis zum 13.08.2029 zu besetzen. Teilzeitwünsche können erörtert werden.