Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x)

• Zentrale Schnittstelle für Standortservices: Du bist Ansprechpartner:in für Themen wie Arbeitssicherheit, HSSE-Portal, Arbeitsmedizinischer Dienst sowie externe Dienstleister und Firmen.
• Organisation von Veranstaltungen: Du planst und koordinierst abteilungsübergreifende Events wie ASA-Sitzungen und Betriebsversammlungen für unsere Standorte.
• Standortzutritt und Sicherheit: Du steuerst die Zutrittsberechtigungen, konzipierst Raumzonen, pflegst Berechtigungsprofile und kümmerst dich um Besucherzugänge inklusive Zugangskarten.
• Systempflege und Reporting: Die Pflege der Zutrittssteuerungssysteme, Durchführung von Datenanalysen, Soll-/Ist-Abgleichen sowie Erstellung von Reportings gehört zu deinen Aufgaben.
• Material- und Dienstleistungsmanagement: Du bist ebenfalls für die Durchführung von Bedarfsanalysen, Preisanfragen und Reklamationsbearbeitung sowie Kostenreporting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf verantwortlich.

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Standortservices, Facility Management oder Verwaltung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zutrittssteuerungssystemen
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamorientierung, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deine Benefits

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
• Deutschlandticket-Zuschuss: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Duz-Kultur: Bei uns herrscht eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und den StandortHannoveraktiv mitgestalten? Dann werdeSachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x)! Als zentrale Ansprechperson für unsere Betriebsstätten sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam wachsen und Spitzenleistung ermöglichen. Wenn du Lust hast, Prozesse zu optimieren, Projekte voranzutreiben und dabei verbindlich Ergebnisse zu liefern, dann bist du bei uns genau richtig. Die Position ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.Are you on it?