Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Regulatory Affairs (m/w/d) Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

• Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz ·
• Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen ·
• Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen 2. Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse ·
• Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen ·
• Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen 3. Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege ·
• Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP ·
• Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen ·
• Erstellung von Lieferscheinen ·
• Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen 4. Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen ·
• Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner) ·
• Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen ·
• Meldung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten 5. Abstimmung & Zusammenarbeit ·
• Fachliche Abstimmung mit Produktion, Verkauf, Import, Steuerbüro und Lieferanten ·
• Kommunikation mit Flavour-Lieferanten sowie Übernahme von Inhaltsstoff- und Tabakdaten in SAP ·
• Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil, idealerweise im Umfeld Steuer, Zoll, QM, Produktion oder Warenwirtschaft
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft, sich bei Bedarf in regulatorische Themen einzuarbeiten

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, die sich in einem familiären Unternehmen einbringen, weiterentwickeln und beweisen möchte. Dabei zählt für uns nicht die Ausbildung oder das Studium, sondern das, was man daraus macht. Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!

Wir bieten

• Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
• Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet
• Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
• GIVVE-Card oder HVV-Ticket
• Leistungsprämie