Sachbearbeiter Supply Chain Management (m/w/d)

• Auftragsabwicklung: Du betreust einen festen Kundenstamm und bearbeitest Verkaufsaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.
• Einkauf & Bestellwesen: Du bestellst Rohstoffe und Verpackungsmaterialien, verfolgst die Liefertermine und holst Angebote sowie qualitätsrelevante Dokumente bei Lieferanten ein.
• Koordination der Lohnhersteller: Du beauftragst und koordinierst externe Hersteller für unsere Kosmetik- und Medizinprodukte und sorgst dafür, dass alle benötigten Materialien rechtzeitig beim Hersteller eintreffen.
• Artwork & Freigaben: Du koordinierst Druckdatenkorrekturen und die zugehörigen Freigabeprozesse.
• Logistik & Zoll: Du organisierst nationale und internationale Transporte einschließlich der erforderlichen Versand- und Zollunterlagen.
• Datenpflege & Dokumentation: Du pflegst Auftrags- und Produktionsdaten und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.

WAS DICH AUSMACHT

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau.
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder im operativen Supply Chain Management. Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen ist von Vorteil, idealerweise in der Medizinprodukte-, Pharma- oder Kosmetikindustrie.
• Arbeitsweise: Eigenständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise – auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick.
• Hard Skills: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Sprachen: Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein Job mit Sinn und Spielraum: Du wirst Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit viel Raum für Verantwortung und eigene Ideen. Wir wollen unsere Marktführerschaft weiter ausbauen – gemeinsam mit Dir.
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Ein echtes Teamgefühl: Freue Dich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen –, das Dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Dir an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.
• Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
• KI als gelebter Arbeitsalltag: Bei bitop arbeiten wir intensiv mit Künstlicher Intelligenz und fördern den souveränen Umgang damit aktiv – KI ist bei uns Werkzeug, kein Buzzword.
• Fair bezahlt & gut abgesichert: Wir bieten Dir ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt sowie eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gemeinsame Erlebnisse: Freue Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
• Rundum gut versorgt: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET