Job-Nr. 18751062

Sachbearbeiter, Thiemstrasse 111 (EDV-Sachbearbeiter/in)

Thiem Service GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortCottbus, Brandenburg

Wir, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem, haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Service rund um den Patienten in den Mittelpunkt zu stellen. Die Medizinische Universität Lausitz - Carl-Thiem mit über 3.000 Mitarbeitern überträgt seit 2012 tertiäre Dienstleistungen der Thiem-Service-GmbH. Seit 2018 wird das Leistungsportfolio der Thiem-Service-GmbH schrittweise ausgebaut und professionalisiert. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin.

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL-CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

Dein Verantwortungsbereich

Sie organisieren und bearbeiten eigenverantwortlich sämtliche administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Protokollführung
Sie erstellen, bearbeiten und archivieren Schriftverkehr, Präsentationen und weitere Dokumente
Sie koordinieren das Post- und Dokumentenmanagement und bearbeiten Dienstreise- sowie Beschaffungsanträge
Sie organisieren Schulungen, Besprechungen, Mitarbeitergespräche und Veranstaltungen einschließlich des Einladungs- und Raummanagements
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Fachbereiche und Serviceleitungen und arbeiten bereichsübergreifend zusammen
Sie pflegen Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Personal- und Ausbildungsmanagement
Sie führen die sachliche Rechnungsprüfung sowie die Wareneingangskontrolle durch
Sie vertreten bei Bedarf das Sekretariat der Prokuristin

Dein Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation eine Fachwirtqualifikation ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe technische Affinität im Umgang mit moderner Bürotechnik
Sie überzeugen durch ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sie beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus
Sie sind belastbar, flexibel und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2)

Das bieten wir Dir

Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden wöchentlich)
Ein befristetes Arbeitsverhältnis
Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 72,5% Jahressonderzahlung
Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter)
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.