Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (Vertriebsassistent/in)
Com4h Hotel Cosmetics **ist ein europaweit agierendes Vertriebsunternehmen, das mit viel Leidenschaft hochwertige Hotelkosmetik an die 4-5 Sterne Hotellerie vermarktet. Ob Luxus, Lifestyle, Aromatherapie oder Naturkosmetik – unser umfangreiches Produktportfolio wird den unterschiedlichsten Bedürfnissen des Hotelgastes und den individuellsten Wünschen der Hotels gerecht. Unser Team besteht aus erfahrenen Mitarbeitern*innen mit einem profunden Fachwissen und wertvollen Hands-on Erfahrungen. Jeder Mitarbeiter trägt wesentlich zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.
Unser Unternehmensprofil
- Wir sind ein innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung in das umfangreiche Aufgabengebiet
- Unser Arbeitsklima ist sehr teamorientiert und partnerschaftlich
- Mit einem strukturierten, selbstständigen und zielorientierten Arbeitsstil sind Sie bei uns hervorragend aufgehoben
- Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich können Sie aktiv mitgestalten
Unser Aufgabenprofil
Für unseren Vertriebsaußendienst und unsere Kunden sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner mit Know-how und Serviceorientierung in allen Belangen rund um unsere Produkte und deren Lieferfähigkeit.
- Aktive Unterstützung des Vertriebsaußendienstes im Rahmen von Kundenprojekten
- Stetige Recherche nach Hotelneueröffnungen zur Neukundenakquise
- Zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für bestehende und neue Kunden
- Angebotserstellung und professionelles Nachverfolgen
- Musterversand
- Auftragsannahme und -bearbeitung per Telefon oder E-Mail
- Auftragserfassung im Warenwirtschaftssystem, Terminabstimmung sowie die Abwicklung aller auftragsbezogenen Belange
- Abstimmung der Lieferungen mit dem Einkauf, der Logistik und dem Kunden
- Kunden- und Artikelstammdatenpflege
- Mailingversand
- Lagerbewirtschaftung und Inventur
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die sich durch eine besondere Leistungs- und Kommunikationsfähigkeit auszeichnen. Wir legen großen Wert auf ein verantwortungsvolles und vorausschauendes Handeln, um unsere eigene Erwartung und die unserer Kunden zu übertreffen.
Ihr Bewerberprofil
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem guten Fingerspitzengefühl für unsere Kunden - Eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise - Teamplayer
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Akquisition
- Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Angebotsmanagement, Reklamationsbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)