Job-Nr. 78605185

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Ludwigsfelde vor 2 Tagen

Vollzeit18,00 – 20,00 € pro Stunde

StandortTrebbin, Brandenburg

Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Deine Aufgaben

du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen
mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig
Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit
bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab
Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf
mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich
Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar
personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil
du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich
im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich

Das bieten wir

sicherer und stabiler Arbeitsplatz
gute Erreichbarkeit
Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.