Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 Wochenstunden

• Eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Ausbildungsverträgen für alle Auszubildenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung der Einrichtung •
• Administrative und verwaltungsorganisatorische Unterstützung der Ausbildungsleitung •
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten im Reha-Dokumentationssystem •
• Kommunikation und Korrespondenz mit den zuständigen Kammern (z. B. IHK; HKW; Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten) •
• Bearbeitung der digitalen Anmeldungen durch die zuständigen Kostenträger, insbesondere der Agentur für Arbeit und der Jugendämter •
• Ordnungsgemäße Aktenführung sowie Archivierung relevanter Teilnehmerunterlagen •
• Abrechnung der Teilnehmer:innendaten mit den Kostenträgern

• Das bringst Du mit:• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation •
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Ausbildungsmanagement, Reha-Einrichtungen oder Verwaltung •
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen •
• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit •
• Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten •
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Teilnahme an Fortbildungen •
• Identifikation mit den Leitsätzen der Diakonie Hochfranken

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Personalverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung

Darauf darfst Du Dich freuen:

• • Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich werden zusätzlich berücksichtigen.
• • Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem.
• • Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag.
• • Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region).
• • Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig).
• • Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung.