Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung (Industriekaufmann/-frau) (m/w/d)

Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns

Dein Schwerpunkt liegt in der vorbereitenden Buchhaltung. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team und der Buchhaltung zusammen und sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind.

• Eingangsrechnungen: Du prüfst, erfasst und kontierst eingehende Rechnungen und klärst bei Unstimmigkeiten die offenen Punkte.
• Ausgangsrechnungen: Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und Auftragserfassung und behältst die dazugehörigen Unterlagen im Blick.
• Offene Posten & Mahnwesen: Du überwachst offene Forderungen, erstellst und versendest Mahnungen und kümmerst dich um die dazugehörige Korrespondenz.
• Belege & Buchhaltungsunterlagen: Du sorgst dafür, dass buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und ordentlich abgelegt bzw. für die weitere Bearbeitung vorbereitet sind.
• Reise- und Sachkosten: Du unterstützt bei Reisekosten, Reisebuchungen sowie bedarfsbezogenen Schadens- und Versicherungsvorgängen in vertretungsweise.

Backoffice & Kommunikation: Du bist Ansprechpartnerin für Kolleginnen, Kunden und Dienstleister bei kaufmännischen Rückfragen und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Zahlen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Das bringst du mit

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist ein Plus – aber kein Muss

Freundliche und verbindliche Kommunikation, schriftlich wie telefonisch - Sehr gute Deutschkenntnisse - Und ganz wichtig: Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hinter den Kulissen einmal etwas lebhafter wird.

Was wir dir bieten

Bei uns bekommst du nicht nur einen Schreibtisch, sondern einen Arbeitsplatz mitten in der Filmbranche – in einem erfahrenen Team und einem Umfeld, in dem hinter den Kulissen täglich spannende Produktionen entstehen.

• Flexibilität: Gleitzeit für eine bessere Work-Life-Balance
• Erholung: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss, JobRad
• Zukunftssicherheit: Zuschüsse zur Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum IHK-Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter
• Mitarbeitervorteile: Wellpass, Corporate Benefits
• Arbeitsumfeld: Modernes, klimatisiertes Büro direkt auf dem Gelände der Bavaria Film Studios
• Branche: Ein Arbeitsplatz dort, wo Film- und Fernsehproduktionen entstehen – statt klassischer Büroalltag irgendwo im Gewerbegebiet

Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Werde Teil der Filmbranche – und bring Ordnung ins kreative Chaos 🎬

Keine Sorge: Du musst nicht vom ersten Tag an jeden unserer internen Abläufe kennen. Du erhältst eine strukturierte und intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.

Noch unsicher?

Vielleicht erfüllst du nicht jeden einzelnen Punkt unserer Wunschliste. Bewirb dich trotzdem. Uns ist wichtig, dass du zuverlässig und sorgfältig arbeitest, ein gutes Gespür für Zahlen mitbringst und Lust hast, dich weiterzuentwickeln. Den Rest zeigen wir dir. Bei uns bist du nicht einfach nur Sachbearbeiter*in, sondern ein fester Teil eines engagierten und erfahrenen Teams – mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf dich!