Sachbearbeiter Wartungsmanagement / Technische Dokumentation (m/w/d)

• Verantwortung übernehmen: Koordination und Überwachung des Wartungsmanagements für die betreuten technischen Anlagen sowie Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen
• Präzise umsetzen: Erstellung, Pflege und laufende Abstimmung der Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher, normativer, vertraglicher und herstellerspezifischer Vorgaben
• Aufgaben anpacken. Kontrolle eingehender Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokolle auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie sachliche und fachliche Richtigkeit; Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen und anschließendes Hochladen in die vorgesehenen Systeme
• Vorausschauend agieren: Überwachung von Ausführungs-, Prüf- und Nachweisfristen sowie Nachverfolgung offener Leistungen, festgestellter Mängel und erforderlicher Folgemaßnahmen bis zum dokumentierten Abschluss
• Fortschritt vorantreiben: Mitwirkung beim technischen Datenmanagement sowie Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Anlagenstammdaten, Wartungsplänen, Prüffristen, Leistungsumfängen und Zuordnungen in SAP, CAFM-Systemen und weiteren digitalen Anwendungen
• Ganzheitlich umsetzen: Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren, revisionssicheren und rechtssicheren Ablage aller Wartungs-, Inspektions- und Prüfnachweise sowie Unterstützung bei Audits, Kundenanfragen und internen Kontrollen

• Ausbildung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. in der Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Versorgungstechnik, im technischen Gebäudemanagement, als Technischer Systemplaner (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Berufserfahrung im Wartungsmanagement, in der technischen Sachbearbeitung, im Facility Management oder in der technischen Dokumentation von Vorteil; Kenntnisse im Umgang mit Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokollen sind wünschenswert
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP, CAFM-Systemen oder vergleichbaren Anwendungen sowie Grundkenntnisse einschlägiger gesetzlicher und technischer Vorgaben für Wartungen und Prüfungen sind wünschenswert
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägtem Terminverständnis und sicherem Blick für Vollständigkeit und Plausibilität
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit technischem Fachpersonal, Objektleitungen, Nachunternehmen und Kundschaft; Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Compliance-Bewusstsein
• Einsatz: Bereitschaft zur eigenständigen Abstimmung von Terminen, zur konsequenten Nachverfolgung offener Vorgänge und zur Unterstützung bei Audits und Prüfungen vor Ort

Ihre Benefits

• Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
• Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
• Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
• Benefits: „Me@Leadec" macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
• Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"