Sachbearbeiter wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das erwartet Sie:

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:

• Fallbearbeitung Hilfen zur Erziehung (wirtschaftliche Jugendhilfe)
• Eigenständige Bearbeitung von Jugendhilfemaßnahmen nach SGB VIII und Umsetzung der Hilfepläne des ASD
• Erstellung von Bescheiden zur Bewilligung, Änderung oder Einstellung von Pflegegeldzahlungen und Kostenzusicherungen an Träger
• Entscheidung über Anträge auf Erstausstattung, einmalige Beihilfen und Regelbeihilfen
• Überwachung der finanziellen Auswirkungen der Hilfepläne während des Betreuungszeitraums
• Ermittlung der wirtschaftlichen Verhältnisse von Eltern, Kindern und Pflegepersonen; Berechnung der Kostenbeteiligung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Durchführung von Härtefallprüfungen sowie Geltendmachung von Leistungen (z. B. Halbwaisenrenten, Kindergeld, Berufsausbildungsbeihilfen)
• Prüfung und termingerechte Auszahlung von Leistungen an Einrichtungen über Jugendamtssoftware inklusive elektronischer Aktenführung
• Verwaltung und Dokumentation
• Pflege von Stammdaten und Dokumentenvorlagen
• Unterstützung bei Klagebearbeitung, Statistiken und Berichten zur Haushaltsplanung
• Teilnahme an Erziehungskonferenzen und Hilfeplangesprächen nach Bedarf
• Prüfung der örtlichen Zuständigkeiten
• Selbstständige Prüfung der örtlichen Zuständigkeit für Leistungen nach SGB VIII und Durchsetzung von Kostenerstattungen zwischen Trägern
• Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen; Überwachung von Ausgaben und Einnahmen
• Einleitung von Mahnverfahren und Zuarbeiten zur Zwangsvollstreckung bei fehlenden Einnahmen
• Haushaltsdurchführung
• Verantwortung für termingerechte Zahlläufe, Leistungsberechnung, Überweisungen und ggf. Rückforderungen
• Bearbeitung der Finanzschnittstelle

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Ihre Voraussetzungen: Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I(Berücksichtigt werden ebenfalls Personen, die einen der geforderten Berufsabschlüsse innerhalb der nächsten 2 Monate erhalten werden. Die Einstellung als Sachbearbeiter wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) erfolgt jedoch frühestens, wenn die erforderliche Qualifikation nachgewiesen werden kann)
• gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)Erwünscht sind:
• Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht (SGB VIII), insbesondere im Bereich der wirtschaftlichen Jugendhilfe
• Kenntnisse im Sozialverwaltungsrecht (insbesondere SGB I und SGB X) und in angrenzenden sozialrechtlichen Vorschriften (u. a. SGB II, III, IX und XII, BAföG)
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsverfahren
• Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Forderungswesen
• sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren und elektronischer Aktenführung
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Sozialkompetenz

Wir bieten Ihnen

in unserer Verwaltung:- Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten- Finanzen: Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz Land Sachsen-Anhalt, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings- Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung- Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum 01.01.2027 eine Stelle alsSachbearbeiter wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)im Jugendamt am Standort Lutherstadt Eisleben zu besetzen.Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.