Sachbearbeiter (w/m/d) Controlling, Auftrags- und Rechnungsverarbeitung / Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement

• Auftragsprüfung und -bearbeitung sowie Erfassung von Wareneingängen und Leistungserfassungen im Rahmen der Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Bestellanforderungen, Aufträgen und Leistungsvereinbarungen
• Unterstützung des kaufmännischen Baucontrollings, z. B. beim Budgetmonitoring, in der Projektportfoliosteuerung, beim Erstellen von Auswertungen und BerichtenUnterstützung der Projektleiter bei der Kostenverfolgung ihrer Bauprojekte
• Erstellung projektbezogener Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
• Vorbereitung und Zuarbeit bei der Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie beim Jahresabschluss
• Kaufmännische Verwaltung von Rahmenverträgen
• Durchführung von Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des Teams
• Vorbereitung und Zuarbeit für den Jahresabschluss des Geschäftsbereiches TGN durch Erstellen von Reports, Aufnahme von Rückstellungen und Erstellen unterstützender sowie notwendiger statistischer Auswertungen
• Unterstützung der Fachbereiche beim Budgetmonitoring, Erstellung von Auswertungen/Reports und fortlaufender Kosten-Abgleich mit dem Budget sowie Steuerung von Budget- und Investitionsprozessen
• Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie Erstellen von Abweichungsanalysen
• Durchsetzung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, bspw. nach DIN 276, VOB, UVgO, ERechV, VgV etc.
• Anlegen und Prüfung von Vorkontierungen
• Abgleich in Bezug auf Budgeteinhaltung der Kosten PSP Elemente in SAP und Kostenverfolgungsübersichten der Projekte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling oder Buchhaltung
• Erste Erfahrungen im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• SAP-Kenntnisse (MM/PM/FI/CO) sind wünschenswert
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel
• Hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstes Handeln und hohe Eigenständigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes C1-Zertifikat), um eine reibungslose interne und externe Kommunikation zu gewährleisten

Das bieten wir:

• Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
• Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen und eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Austausch
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltungen möglich
• Zeit für Erholung: Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung
• Nachhaltigkeit: Bikeleasing und vergünstigtes Deutschland-Job-Ticket
• Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählten Apotheken
• Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im Doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerks Rostock-Wismar
• Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)