Sachbearbeiter (w/m/d) Einkaufs- und Gebäudemanagement

Zu Ihren Aufgaben gehören das Vertragsmanagement für Mieträume und Stellplätze einschließlich der Betreuung bestehender Mietverträge sowie der fachlichen und inhaltlichen Prüfung neuer Verträge und Nachträge. Sie prüfen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Mietzinsanpassungen und stellen die Funktionsfähigkeit der Mieträume und des Inventars sicher. Darüber hinaus beauftragen und koordinieren Sie externe Dienstleister im Rahmen von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, überwachen die Leistungserbringung und führen die sachliche sowie rechnerische Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen durch. Die Überwachung der Unterhaltsreinigung sowie die Bearbeitung von Versicherungsschäden gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ergänzend übernehmen Sie den Einkauf von Sach- und Dienstleistungen, wirken bei der Budgetüberwachung und Haushaltsplanung mit und erstellen Berichte für Ihren Zuständigkeitsbereich. Zudem sorgen Sie für eine zeitnahe Bearbeitung von Störungen in den Bereichen Bürokommunikation, Gebäude und Versicherungen.

Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und haben bereits umfangreiche Erfahrungen in der Abrechnung von Miet-, Heiz- und Nebenkosten. Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen bzw. die Bereitschaft zu entsprechenden Weiterbildungen runden Ihr Profil ab. Zu Ihren Kompetenzen gehören betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, rhetorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen sowie Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und technisches Verständnis. Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft aus.

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung nach Vergütungsgruppe 8 TV MD, zzgl. betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5 Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine fachlich verantwortungsvolle Tätigkeit und strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung sowie zur Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefit sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege