Sachbearbeiter (w/m/d) Fokus Kreditorenbuchhaltung

Eingangsrechnungen im Griff: Du erfasst, prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen und Gutschriften – mit und ohne Bestellbezug sowie unter Beachtung der handels- und umsatzsteuerlichen Anforderungen. Klärungsmanagement und Abstimmung: Bei Differenzen, Reklamationen oder fehlenden Freigaben gehst du den Dingen auf den Grund. Du stimmst Kreditorenkonten aktiv ab und klärst offene Sachverhalte direkt mit Lieferanten und internen Fachbereichen – verbindlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Du bereitest Zahlläufe vor, führst sie zuverlässig durch und behältst Fälligkeiten, Skonti und offene Posten konsequent im Blick. Eingehende Mahnungen bearbeitest du sorgfältig und termingerecht. Stammdaten mit Verantwortung: Du legst Kreditorenstammdaten und Bankverbindungen sorgfältig an, hältst sie aktuell und sorgst mit deinem Qualitätsbewusstsein für eine verlässliche Datenbasis. Denn du weißt: Gute Buchhaltung beginnt nicht erst bei der Buchung. Abschlussfest: Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, übernimmst Kontenabstimmungen und bereitest erforderliche Nachweise strukturiert und nachvollziehbar auf. Komplexe Geschäftsvorfälle: Du erkennst auch bei anspruchsvolleren Sachverhalten, worauf es buchhalterisch ankommt, bewertest die Auswirkungen und leitest die passende Bearbeitung ein. Prozesse mit Köpfchen: Du arbeitest nicht einfach nur ab, sondern hinterfragst bestehende Abläufe. Deine Ideen bringst du aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Rechnungs- und Freigabeprozesse ein. Zusammenarbeit im Konzern: Du arbeitest eng mit der Hauptbuchhaltung und weiteren Fachbereichen zusammen und bist eine verlässliche Ansprechperson für alle Fragen rund um Rechnungen, Zahlungen und kreditorische Sachverhalte.

Qualifikation:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit klarem Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst fundierte praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit und bewegst dich sicher zwischen Eingangsrechnungen, offenen Posten, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr. Fachkenntnisse:
• Du verstehst buchhalterische Zusammenhänge und kannst Geschäftsvorfälle fachlich sicher beurteilen. Auch die umsatzsteuerlichen Anforderungen an Eingangsrechnungen sind dir vertraut. IT-Kenntnisse:
• Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du sehr sicher. Kenntnisse in SAP – idealerweise SAP FI oder MM – und Erfahrung mit digitalen Rechnungsworkflows sind ein klares Plus. Arbeitsweise:
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und termintreu. Auch wenn mehrere Rechnungen, Fristen und Rückfragen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, verlierst du weder den Überblick noch die Ruhe. Analytischer Blick:
• Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, gehst ihren Ursachen auf den Grund und entwickelst tragfähige Lösungen, statt Probleme nur weiterzureichen. Kommunikation:
• Du trittst verbindlich und souverän auf, formulierst klar und hast das nötige Rückgrat, fehlende Freigaben oder ungeklärte Sachverhalte konsequent nachzuverfolgen. Gestaltungswille:
• Du hast Lust, bestehende Prozesse nicht nur anzuwenden, sondern gemeinsam mit uns besser, digitaler und effizienter zu machen.

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit passend zu Deinem Leben
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland – zeitweise nach Absprache mit deiner Führungskraft und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 39.360 € bis 55.168.