Sachbearbeiter (w/m/d) im Studierendensekretariat in Teilzeit mit 25 Wochenstunden

• Betreuung und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden
• Eigenständige Bearbeitung von Bewerbungs- und Zulassungs­verfahren, u.a. rechtlich formelle Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Eigenständige Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde-, Beurlaubungs- und Exmatrikulations­verfahren
• Pflege und Verwaltung von Studierenden- und Bewerberdaten im Campus-Management-System HISinOne
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Gebührenverwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Studierenden, Fakultäten und externen Stellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie die Bereitschaft, sich in das Campus-Management-System einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft, sich in hochschulrechtliche Regelungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Unser Angebot

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Weitere Rahmenbedingungen:

• Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung – je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 5 (TV‑L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.