Sachbearbeiter (w/m/d) Infothek (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Deine Aufgaben

• Empfang der Kunden im Bürgeramt, Lenkung der Publikumsströme, Terminvereinbarungen, Telefonservice für das Bürgeramt, Beantwortung allgemeiner Fragen
• Verkauf von Abfallsäcken und städtischen Publikationen, Annahme von Fundsachen
• Ausgabe von Personalausweisen und Reisepässen, Änderung der ID-Funktion in Personalausweisen, Beantragung von Personal- und Reisepässen, Versand und Rücklieferung von Ausweisdokumenten
• Beantragung von polizeilichen Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Ausstellen von Meldebescheinigungen und Melderegisterauskünften an antragsberechtigte Personen, Bearbeitung von schriftlichen Anträgen auf Ausstellung von Melderegisterauskünften
• Änderung von KFZ-Scheinen, Ausstellung von Bewohnerparkausweisen - Antragsannahme Hundesteuer sowie Ab- und Anmeldungen - Bearbeitung des E-Mailverkehrs des Bürgeramtes

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d))
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung mit einem rechtsanwendenden Ausbildungsschwerpunkt (Steuerfachangestellter (w/m/d), Notarfachangestellter (w/m/d)) mit einer mehrjährigen Berufserfahrung sowie Bereitschaft zur Absolvierung des internen Qualifizierungsprogrammes für die Entgeltgruppe 6 TVöD

Das bringst Du mit

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
• Überdurchschnittliche Service- und Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortlichkeit und Eigenorganisation
• Bereitschaft, sich in ein engagiertes Team einzubringen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, erfolgs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Organisationsfähigkeit und Flexibilität - Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf

Wir suchen einen

Sachbearbeiter (w/m/d) Infothek Vergütung Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA Einsatzbereich Bürger- und Standesamt Beschäftigungsumfang Teilzeit Befristung unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit 19,5 Stunden Bewerbungsfrist 26.07.2026

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Ergänzende Informationen: