Sachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Überblick:

• Administration des Zeiterfassungssystems, hierbei u. a. Pflege von Stamm- und Abwesenheitsdaten sowie Vornahme von Korrekturbuchungen
• Beratung und Service gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften im Bereich der Zeiterfassung und des eingesetzten Fachverfahrens inkl. Anwenderschulung
• Bearbeitung und Verbuchung von angezeigten Rufbereitschaften, Präventionsmaßnahmen etc.
• Erstellung personalbezogener Bescheinigungen und Dokumente (bspw. Dienstausweise, Aussagegenehmigungen, Finanzamtsbescheinigungen)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, insb. im Bereich Aktenscan
• Anfertigung von Auswertungen, Berichten und internen Veröffentlichungen
• sonstige allgemeine Dokumentations- und Verwaltungstätigkeiten

Die Stelle passt zu Ihnen, weil Sie:

• über eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Vergleichbare oder alternativ
• eine sonstige Ausbildung mit Weiterbildung zur IHK-Fachkraft für Personalwesen bzw. Personaldienstleistungen verfügen und
• weiterhin folgendes mitbringen: o idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Fachverfahren sowie Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (insb. ArbZG, BurlG, TVöD) o Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise o Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft o Kommunikations- und Organisationsvermögen o Konfliktbewältigungsfähigkeit und kooperative Arbeitsweise o
• ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit o technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS-OfficeAnwendungen, insb. Word und Excel
• Der Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B rundet Ihr Profil ab?

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office),
• Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement,
• Buchführung, Buchhaltung, Technisches Verständnis

Dann freuen Sie sich auf einen interessanten Arbeitsplatz, der Ihnen folgendes bietet:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem auf ein - Jahr befristeten Arbeitsverhältnis flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 39 Stunden (Vollzeit)
• tarifgebundene Vergütung nach dem TVöD (VKA) in der Entgeltgruppe 5
• 30 Tage Erholungsurlaub
• zusätzlich profitieren Sie von: o einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK Thüringen) und vermögenswirksamen Leistungen tariflicher Jahressonderzahlung o o einer Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung sowie Extra-Gutschrift zum Geburtstag – für steuerfreie Vorteile und mehr Flexibilität o
• betrieblichem Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter (m/w/d) o stellenbezogenen Fortbildungsmöglichkeiten o teamfördernden Maßnahmen o der Möglichkeit mobil zu arbeiten o Mitarbeitermietparkplätzen

Derzeit sucht das Landratsamt zur befristeten Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d) für den Fachdienst Personal.

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren. Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen Die Bewerbungsfrist endet am 12.07.2026. Mühlhausen, den 29. Juni 2026 Thomas Ahke Landrat