Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & Administration (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Zeitwirtschaft & HR-Administration

• Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende •
• Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitergruppen •
• Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft •
• Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten

Datenprüfung & Qualitätssicherung

• Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte) •
• Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten •
• Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung

HR-Reporting & Personalcontrolling

• Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer) •
• Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen •
• Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Arbeitszeitkonten) •
• Durchführung von Krankenstands-Analysen •
• Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten • Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)

Reisekosten & administrative Aufgaben

• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen) •
• Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR •
• Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen

Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal •
• Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft •
• Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday •
• Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil •
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Workday-Modul HR/HCM
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Zwingend erforderlich: Personalwesen

Sie erwartet ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld in einem führenden Konzern im Anlagenbau bei gleichzeitig exzellenten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich zum vereinbarten Gehalt werden Leistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtgeld, vermögenswirksame Leistungen und Fahrkostenzuschüsse gezahlt.

Wir suchen Sie für folgende Tätigkeiten in vorgeschalteter Arbeitnehmerüberlassung (befristet für 1 Jahr) mit anschließender Festeinstellung beim Kundenbetrieb im PCK Schwedt: