Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & Administration (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben

Zeitwirtschaft & HR-Administration

• Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende
• Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitendengruppen
• Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft
• Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten im System (GDI)

Datenprüfung & Qualitätssicherung

• Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte)
• Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten
• Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung

HR-Reporting & Personalcontrolling

• Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer)
• Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen
• Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Zeitkonten)
• Durchführung von Krankenstandsanalysen - Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten - Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)

Reisekosten & administrative Aufgaben

• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen)
• Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR
• Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft
• Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday
• Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)

Persönliche Kompetenzen

• Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Blick für Datenqualität
• Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit verschiedenen Standorten
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten