Sachbearbeiter Zentralfaktura / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralfaktura sind Sie für die vollständige und termingerechte Bearbeitung unserer Kundenaufträge sowie die korrekte Rechnungsstellung verantwortlich. Sie tragen dazu bei, dass unsere Auftrags-, Liefer- und Finanzprozesse zuverlässig und transparent ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Gutschriften
• Überwachung offener Aufträge und Klärung von Abweichungen
• Bearbeitung von Anfragen zu Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden sowie unseren GVS-Mitgliedsbetrieben
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Korrespondenztätigkeiten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Fakturierung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Moderne Büroarbeitsplätze in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge