Sachbearbeiter Zentralfaktura / Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralfaktura sind Sie für die vollständige und termingerechte Bearbeitung unserer Kundenaufträge sowie die korrekte Rechnungsstellung verantwortlich. Sie tragen dazu bei, dass unsere Auftrags-, Liefer- und Finanzprozesse zuverlässig und transparent ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: ·

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen ·
• Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung ·
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Gutschriften ·
• Überwachung offener Aufträge und Klärung von Abweichungen ·
• Bearbeitung von Anfragen zu Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen ·
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden sowie unseren GVS-Mitgliedsbetrieben ·
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Korrespondenztätigkeiten ·
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil ·

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ·
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Fakturierung ist von Vorteil ·
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ·
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ·
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ·
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein ·
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen ·

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen ·
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung ·
• Moderne Büroarbeitsplätze in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre ·
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung ·
• Leistungsgerechte Vergütung ·
• Betriebliche Altersvorsorge

Bitte senden Sie uns ausschließlich Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsmappen oder Klarsichtfolien), da diese nicht zurückgesendet werden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden sämtliche Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet. [email protected] GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG z.Hd. Frau Katja Wiesener Im Gewerbegebiet 13 36289 Friedewald Tel. 06674/99991-20http://www.gvs-eg.de Art der Stelle: Vollzeit Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Berufserfahrung: kaufmännischen Bereich: 2 Jahre (Erforderlich) Sprache: Deutsch fließend in Wort und Schrift (Erforderlich) Zusatzqualifikation/Zertifikat: kaufmännische Ausbildung (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort