Sachbearbeiter* Zollabwicklung & Beschaffung (m/w/d)

• Du übernimmst gemeinsam mit deinen Kollegen die Arbeiten für die Zollabwicklung von Importen und Exporten, er­stellst und prüfst alle zollrelevanten Dokumente
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Einkauf, Fachbereichen, Logistikpartnern und Zoll-Dienstleistern
• Du bearbeitest Bedarfsanforderungen von Verbrauchsmaterial oder externen Dienstleistungen, holst Angebote ein, führst Preisverhandlungen und unterstützt bei der Auswahl wirtschaftlicher Anbieter sowie bei Vergabeentscheidungen und sorgst für reibungslose Abläufe entlang der Lieferkette
• Du erstellst Bestellungen im SAP-System, verfolgst Liefertermine und Rechnungen nach und steuerst Rücksendungen sowie Reparaturabwicklungen mit Lieferanten
• Du überwachst Fristen, Wertgrenzen und Zollverfahren, pflegst die digitale Dokumentation und leitest Verbesserungs­maßnahmen sowie Handlungsempfehlungen für interne Prozesse ab

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einer staatlich anerkannten Fortbildung (z. B. Fachwirt*) oder ein Bachelor-, Master- bzw. Diplomstudium mit erster Berufserfahrung (z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschafts­recht, Logistik oder Supply Chain Management)
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Zollabwicklung (Import und Export) sowie in Beschaffungs­prozessen, Vertragsmanagement oder Einkauf mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in Zolltarifierung, Zollwert­ermittlung und Incoterms 2020
• Du arbeitest sicher mit MS Office, SAP, Datenbanken und dem Zollsystem ATLAS
• Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert, analysierst komplexe Sachverhalte und entwickelst praxisnahe Lösungen
• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du kommunizierst gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Starthilfe par excellence | das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz (privatrechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 % dem Bund gehört) in einer spannenden und innovativen Branche
• Ein herausragendes Gehaltspaket und eine unschlagbare 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 32 Tage bezahlte Freistellung (u. a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
• Ein großes Portfolio an verschiedenen internen und externen Aus- und Weiterbildungen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit eigener S-Bahn-Station, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot
• Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ schont deinen Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg
• Bis zu 50 % Homeoffice und moderne Büros mit aktueller Hardware
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Betriebskindergarten an vielen Standorten, Möglichkeit für ein Sabbatical und flexible Teilzeitregelungen
• Betriebssport und Fitnessstudio, Fußball-Kunstrasenplatz mit Flutlicht, Grillplatz, Kicker- und Billardtisch am Ausbildungscampus und mehrere Kantinen/Cafés mit klassischen und vegetarischen Gerichten uvm.