Sachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben:

• selbständige Organisation des Prüfungsmanagements des Fachbereichs Pharmazie in MARVIN für den gesamten Studiengang
• professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Telefon- und E-Mail-Management, Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Organisation und Leitung des Sekretariats einer Arbeitsgruppe in der Pharmazeutischen Chemie
• Abwicklung des gesamten Bestellwesens für den Labor-, Forschungs- und Bürobedarf, die anschließende Rechnungsprüfung und Kontierung sowie die Verwaltung der Kostenstellen
• Vorbereitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• umfassende Fachkenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
• Erfahrung in der budgetkonformen Bestellabwicklung über gängige Warenwirtschaftssysteme (idealerweise im universitären Umfeld)
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Austausch im internationalen Institutsumfeld
• eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einem freundlichen und kundenorientierten Auftreten

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum zur eigenen Entfaltung sowie ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Dienstvereinbarung
• kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Ausschreibungs-ID: fb16-0005-sb-2026 Eintrittstermin: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 09.08.2026 Entgeltgruppe: E 9a TV-H Befristung: unbefristet Umfang: Vollzeit

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.