Job-Nr. 6684017

Sachbearbeiter*in Abteilungsleitung Netz- und Anlagenbetrieb (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wasserversorgungszweckverband Weimar vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortWeimar (Thüringen), Thüringen

Der Wasserversorgungszweckverband Weimar (Sitz: Kultur- und Universitätsstadt Weimar, Kulturhauptstadt Europas 1999) versorgt rd. 110.000 Bürger in der Stadt Weimar und in 30 Kommunen des Umlandes (124 Ortslagen) sowie die dort ansässigen gewerblichen, landwirtschaftlichen und öffentlichen Kunden mit über 5 Mio. m³/a Trinkwasser.

Ihre Aufgaben:

Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs, Posteingang und -ausgang, Ablage und Dokumentenverwaltung (analog und digital)
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen
Telefon-/Betriebsfunkdienst (Entgegennahme u. Weitergabe von Meldungen etc.)
Unterstützung der Koordination von Arbeitsabläufen und bei der Priorisierung von Aufgaben
Mitwirkung bei Budgetplanung und Budgetcontrolling sowie bei der Erarbeitung jährlicher Bereitschaftsübersicht
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung im Angebotswesen mit Vorbereitung Bestellungen und Prüfen von Tiefbaurechnungen
Kaufmännische Tätigkeiten in Form von Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungsprüfung, Erstellen von Kostenübersichten und statistischen Auswertungen sowie Mitarbeit bei der Haushalts- und Budgetplanung
Unterstützung im technischen Bereich mit Statistikführung, Dokumentation von VOB-Abnahmen, Fristenüberwachung Gewährleistung und Qualifikationsnachweise
Abstimmung mit internen Bereichen wie Technik, Betrieb, Arbeitssicherheit, Einkauf und Controlling
Erstellung, Pflege und Überwachung von Aufträgen im ERP-System

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/ Industriekauffrau, Technischer Kaufmann, Bautechniker oder gleichwertig
Mehrjährige Erfahrung im technischen Betrieb oder in der Instandhaltung
Fundierte Kenntnisse in moderner Büroorganisation und Datenverarbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ERP-Systemen (z. B. SAP, Schleupen)
Kenntnisse in Anlagenverwaltungssystemen oder digitalen Betriebsmanagementtools
Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
ein verantwortungsvolles, kooperatives und freundliches Miteinander im Team
attraktive tarifvertragliche Vergütung (TV-V, EG 7) mit 30 Tagen Urlaub und betriebliche Altersvorsorge

Aufgrund der Altersnachfolge ist ab 01.10.2026 in der Abteilung Netz- und Anlagenbetrieb die Stelle Sachbearbeiter*in Abteilungsleitung Netz- und Anlagenbetrieb (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Statistik, Finanzplanung, VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen)