Sachbearbeiter/in allgemeine Verwaltung (m/w/d)

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Vertragsverwaltung, insbesondere Verwaltung und Pflege bestehender Vertragsunterlagen einschließlich Fristenüberwachung
• Administrative Tätigkeiten (u. a. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Berechnung von Dienstjubiläen, Verwaltung von Abwesenheiten sowie Erstellung von Vorlagen/Formularen)
• Betreuung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Acticon)
• Mitwirken im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, insbesondere Termin- und Fristenkoordination

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse im TVöD sowie in den Bereichen Arbeitszeit, Urlaub und weiterer personalrelevanter Bestimmungen sind wünschenswert
• Kenntnisse einer Zeiterfassungssoftware (Acticon) sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Gesellschaft
• Die Möglichkeit zur Gestaltung und Entwicklung
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Miteinander
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Einen verkehrsgünstig gelegenen Standort in Berlin (Platz der Luftbrücke) und Zuschuss zum Jobticket