Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung international

• Kundenanfragen bestätigen und für die technische Bearbeitung anlegen
• Angebote vorbereiten (die Kalkulation macht jemand anderes)
• Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Versandpapiere erstellen
• Erste Anlaufstelle für einfache Kundenrückfragen per Mail, selten am Telefon – technische Fragen übernehmen erfahrene Kolleg:innen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Außenhandel oder Speditionskauffrau/-mann
• Erste praktische Erfahrung im Beruf (die klassischen '2 Jahre' sind kein Muss)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Erste Berührung mit einem Warenwirtschaftssystem – welches, ist egal, unser System lernst du ohnehin neu

Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise - Engagement, dich in neue Prozesse einzuarbeiten, und Teamfähigkeit – bei uns arbeiten wir eng zusammen

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Versandpapiere erstellen, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Außenhandel, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Reklamationsbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Zwingend erforderlich: Fremdsprachenkorrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir bieten

Was wir dir bieten

• Eigener fester und voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit zwei Monitoren und Arbeitshandy.
• Gründliche Einarbeitung statt Sprung ins kalte Wasser
• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
• 16,00–18,50 € brutto/Stunde (entspricht bei Vollzeit 33.000–38.000 € p. a.), je nach Wochenstunden und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge

Du bist die Schnittstelle zwischen unseren europäischen Kunden und der Abwicklung in China:

Nichts davon musst du am ersten Tag können – wir arbeiten dich vollständig ein.

Ergänzende Informationen: Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung