Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Office (m/w/d)

Deine Aufgabe

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Versand und Verwaltung. Deine Kernaufgabe: Lieferprozesse eigenverantwortlich, pünktlich und mit klarer Kommunikation abzuwickeln – sauber dokumentiert in unserem ERP-System, um hohe Kundenzufriedenheit bei geringstmöglichem Aufwand zu erreichen. Gleichzeitig bist Du das freundliche Gesicht, das unsere Gäste empfängt. Vom Bestelleingang über die Auftragsanlage, die Klärung des Liefertermins und die Versandabwicklung bis zur Rechnung sorgst Du dafür, dass jeder Auftrag reibungslos und termintreu durchläuft – national wie international. Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Verkauf
• Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Stammdatenpflege, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

Du behältst den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und sorgst dafür, dass jeder Auftrag pünktlich und reibungslos beim Kunden ankommt? Dann bist Du bei KLARIC genau richtig.

Weitere Berufsbezeichnung: Vertriebsinnendienst; Auftragsabwicklung