Sachbearbeiter/in Beschaffung & Arbeitsschutz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Im Fachbereich I der Stadtverwaltung Parchim verantworten Sie die zentralen Themen der Beschaffung, Vergabe, Fuhrpark- und Anlagenverwaltung sowie des Arbeitsschutzes. Sie stellen die wirtschaftliche und rechtssichere Versorgung der Verwaltung sicher und unterstützen zugleich die Umsetzung aller Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Beschäftigten der Stadtverwaltung. Stellenausweisung: EG 9a TVöD-VKA (Jahres-Brutto bis ca 52.650 EUR) Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Bestandsverwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Ausstattungsmaterialien •
• Durchführung von Vergabeverfahren inkl. Ausschreibung, Angebotsauswertung und Vertragsvorbereitung •
• Organisation und Verwaltung des kommunalen Fuhrparks einschließlich Beschaffung, Wartung und Abrechnung •
• Arbeitsschutzangelegenheiten, wie die Wahrnehmung der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r; Unterweisungen/ Belehrungen der Mitarbeiter inkl. Dokumentation; Vorbereitung der Gefährdungsbeurteilungen; Information der Führungskräfte bei arbeitsschutzrelevanten gesetzlichen Änderungen •
• Mitglied des Arbeitsschutzausschusses, sowie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, einschließlich Protokollerstellung •
• Verantwortliche/r für Unfallanzeigen und Unfallstatistiken •
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben, Dienstvereinbarungen und Sonderthemen (z. B. Betriebsarzt, Statistik, Umlagen) •
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inkl. Kontierung, Prüfung und Inventarverwaltung im zuständigen Aufgabenbereich •
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunalwahlen bzw. sonstige Abstimmungen

Worauf kommt es uns an?

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über einen Abschluss für den nichttechnischen mittleren Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I) bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungs-, Vergabe- oder Haushaltswesen ergänzt durch Fortbildungen in Vergaberecht, Haushaltsrecht oder Arbeitsschutz

Zudem erwarten wir:

• wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen •
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (u. a. BGB, Vergaberecht, Wertgrenzenerlass, Hauptsatzung, Zoll-Auktion), Arbeits- und Gesundheitsschutzrecht (u. a. ArbSchG, ASiG, UVV, Bildschirmarbeitsplatzvorschriften) sowie im Personalvertretungsrecht •
• sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit •
• hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein •
• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise •
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung •
• fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen •
• Führerschein Klasse B und Fahrpraxis

Hinweis: Aufgrund der Ausbildungs- und Prüfungspflicht des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) können Bewerber*innen mit anderen als den hier aufgeführten Abschlüssen im Rahmen dieser Ausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.

Was bietet Ihnen die Stadt Parchim?

• eine vielseitige, verantwortungsvolle und fachlich interessante Tätigkeit •
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.) •
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte •
• 30 Tage Urlaub im Jahr & zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. •
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung •
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) •
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Sie möchten die Stadtverwaltung Parchim in zentralen Querschnittsaufgaben unterstützen und aktiv zur Funktionsfähigkeit der Verwaltung beitragen? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/in Beschaffung & Arbeitsschutz (m/w/d).