Sachbearbeiter/in Büroorganisation & Schnittstellenmanagement (m/w/d)

• Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Monteure – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der beiden Geschäftsleiter
• Bearbeitung und Verteilung eingehender E-Mails sowie Pflege der Postfächer
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kunden- und Lieferantenterminen
• Einholen und Nachverfolgen von Materiallisten, Lieferscheinen und Baustellenunterlagen zur Rechnungsvorbereitung
• Allgemeine Büroorganisation wie Dokumentenmanagement, Ablage, Postbearbeitung und administrative Aufgaben

• Du hast Freude daran, Ordnung in ein Unternehmen zu bringen und lässt nichts liegen.
• Du siehst Arbeit, bevor Dich jemand darum bittet.
• Menschen verlassen sich gerne auf Dich, weil Du zuverlässig bist und Zusagen einhältst.
• Wenn drei Telefone gleichzeitig klingeln, ein Monteur etwas braucht und ein Kunde vor der Tür steht, behältst Du den Überblick.
• Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass andere effizient arbeiten können.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und auf Augenhöhe – egal ob mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen.
• Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.
• Fehler sind für Dich kein Drama – aber aus ihnen lernst Du und möchtest jeden Tag ein Stück besser werden.

Wir bieten

• Wir sprechen nicht nur über Wertschätzung – wir leben sie. Wer sich engagiert und Verantwortung übernimmt, kann sich darauf verlassen, dass sich das auch in der Vergütung widerspiegelt.
• Unterstützung bei persönlicher Entwicklung & Coaching: Wir fördern persönliche Kompetenzen
• Firmenhandy (Iphone oder Android)
• 30 Tage Urlaub
• Familiäre Atmosphäre im Team -Gute Aufstiegsmöglichkeiten -Gründliche Einarbeitung -Weiterbildungen unterstützt -Schulungen unterstützt -Regelmäßige Teamevents: Kartfahren, Paintball, Bowling oder Grillabende -Direkter Draht zu den Geschäftsleitern -Entscheidungen ohne lange Bürokratie