Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aktion für das Leben

Ihre neuen Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung von Klienten und Familien bei organisatorischen und sozialen Anliegen
• Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, Familienangeboten und Reisen
• Administrative Betreuung und Organisation des Patenschaftsprojekts „Jugend in Arbeit“
• Eigenständige Bearbeitung und Organisation allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben sowie Büroorganisation, Koordination und Überwachung administrativer Abläufe
• Bearbeitung von Führungszeugnissen und weiteren erforderlichen Unterlagen
• Bearbeitung und Koordination finanzieller Angelegenheiten innerhalb der betreuten Projekte
• Planung und Organisation von Spendenaktionen und Spendenübergaben
• Unterstützung bei der Gewinnung von Spenden zur nachhaltigen Finanzierung sozialer Projekte
• Selbstständige Mitgliederverwaltung inkl. Beitragswesen und Pflege der Mitgliederdaten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Mitglieder- und Jahreshauptversammlungen
• Koordination und Organisation von Hilfsangeboten in Zusammenarbeit mit Eltern und weiteren Ansprechpartnern
• Annahme, Abholung, Sortierung und Organisation von Sachspenden
• Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten unter Berücksichtigung der erforderlichen Sorgfalt und Vertraulichkeit
• Kommunikation mit Behörden, Mitgliedern, Eltern, Spendern, Projektpartnern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung und Weiterentwicklung sozialer Vereinsprojekte

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d) mit der Laufbahnbefähigung der zweiten Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen),
• oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• oder eine erfolgreich abgelegter Verwaltungslehrgang I (Verwaltungsfachkraft (m/w/d),
• Alternativ:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,
• oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d),
• oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
• jeweils mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und Kundenorientierung
• Moderationsfähigkeit und Kompetenzen, Projekte zu planen und umzusetzen
• Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Eigenständigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (abends, Wochenende) Gute EDV-Kenntnisse Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

Wir bieten

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst in einem engagierten und erfahrenen Team
• Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA; die Stelle ist für Beamte der zweiten Qualifikationsebene zugeordnet (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
• Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung und Möglichkeit des Leasings von Fahrrädern gem. Tarifvertrag Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Homeoffice und Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Nr. 2026-08-83

Stellenausschreibung

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75 % der tariflichen bzw. beamtenrechtlichen Arbeitszeit (29,25 bzw. 30 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.