Job-Nr. 79752478
FU
Sachbearbeiter*in Einkauf (EG 9b TV-L) (50%)
Folkwang Universität der Künste Heute veröffentlicht
TeilzeitHybrid39.000 – 50.500 € pro Jahr
StandortEssen, Nordrhein-Westfalen
Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf (EG 9b TV-L) im Dezernat Ressourcen | Einkauf in Teilzeit 50% und unbefristet .
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung und Zuarbeit der Finanzleitung in sämtlichen Beschaffungsangelegenheiten _
- selbständige Abwicklung, insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren (u.a. Markterkundung, Leistungsbeschreibung, Bedienung der Vergabeplattform, Einholung und Prüfung der Angebote, Beantwortung von Fragen der Bieter, Auftragsvergabe etc.) unter Einhaltung des Vergaberechts, der besonderen Landesrichtlinien zur Beschaffung (u.a. VOB, UVgO und VgV, EVB-IT) und ggf. Förderbestimmungen
- _
- Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen sowie deren Nachbereitung _
- Unterstützung und Beratung der Bedarfsstellen aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung bei allgemeinen vergabe- und beschaffungsrechtlichen Belangen sowie Zollangelegenheiten _
- Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeits-, Nachhaltigkeits- und Umweltverträglichkeitsaspekten bezogen auf die zu beschaffenden Leistungen _
- Vorbereitung sowie Betreuung und Überwachung von Rahmenverträgen _
- Abschluss und Betreuung von Dienstleistungs- und Werkverträgen _
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Arbeitshilfen, Checklisten etc., Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im Sachgebiet sowie Weiterentwicklung der E-Vergabe und Digitalisierung _
- Erstellung der monatlichen Vergabestatistik _
- Vorbereitende Prüfungen zur Rechnungsfreigabe
Ihr Profil
- Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss in einem adäquaten Studiengang oder _
- gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder _
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle/r, Verwaltungswirt/in, bzw. eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung im kaufmännischen Bereich kombiniert mit einschlägigen Weiterbildungen und praktischen Kenntnissen im Einkauf _
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) _
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Erwünscht: _
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich bzw. in einer öffentlichen Verwaltung _
- Kenntnisse im Vergabewesen/Einkauf sowie der Vorschriften der UVgO, VOL/B _
- Kenntnisse im Bereich Dienstleistungs- und Werkverträge _
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung _
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit _
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung _
- Technisches Grundverständnis
Wir bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten inmitten eines künstlerischen Umfeldes _
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit adäquater Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge _
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind _
- Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander _
- Kostenfreie Tickets für Veranstaltungen an Folkwang Vergütung Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Über den Arbeitgeber
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