Sachbearbeiter*in Einkauf - Gastronomie (m/w/d)
WILLKOMMEN BEI UNS
Ob Budgetplanung, Reporting oder Prozessoptimierung – wir sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent gestalten Sie die Basis für unseren Erfolg. Jetzt fehlen nur noch Sie!
ÜBER UNS
Hinter jedem perfekten Service steckt ein starkes Backoffice. Wir sorgen für Transparenz, Effizienz und solide Prozesse – von Budgetplanung bis Reporting. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent schaffen wir die Grundlage für den Erfolg der BASF Gastronomie. Vielfalt ist unsere größte Stärke! Gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
WAS SIE ERWARTET
- Bestellungen & Termintracking – Sie wickeln Bestellungen operativ ab (Anlage, Nachverfolgung, Terminüberwachung) und sorgen für eine reibungslose Material- und Warenverfügbarkeit.
- Stammdaten & Datenqualität – Sie pflegen Einkaufsstammdaten (Artikel, Lieferanten, Preise, Konditionen) und halten diese in den Systemen aktuell und sauber.
- Procure-to-Pay im Blick – Sie begleiten den Procure-to-Pay‑Prozess operativ von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung.
- Ausschreibungen & Lieferanten – Sie unterstützen bei Ausschreibungen (Angebote einholen/auswerten, Dokumentation, Vergabevorbereitung) und im Lieferantenmanagement (Abweichungen, Reklamationen, Mengen-/Preisunterschiede).
- Reports & Schnittstellen – Sie erstellen Auswertungen/Preisvergleiche und arbeiten eng mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Controlling, Einheiten) zusammen.
WAS SIE MITBRINGEN
- Kaufmännische Basis – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Einkaufserfahrung – Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen bzw. transaktionalen Einkauf, idealerweise in einem strukturierten Umfeld.
- Systeme & Excel – Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office, insbesondere Excel.
- Arbeitsweise – Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert – mit hohem Qualitäts- und Termintreue‑Anspruch.
- Service & Kommunikation – Ausgeprägte Service-/Prozessorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
WAS WIR BIETEN
- Attraktives Gehalt – 12 Monatsgehälter über Gastroniveau.
- Zusätzliche Extras – 13. Monatsgehalt als Jahresprämie, Urlaubsgeld und Zuschuss zum Jobticket
- Mehr Freizeit & Flexibilität – 30 Tage Urlaub, 5 Zukunftstage, Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge – 100% Zuschuss: Wir verdoppeln Ihre Einzahlung
- Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu Medical Center und Gesundheitsangeboten
- Karriere & Entwicklung – Individuelle Förderung, interne Schulungen und Weiterbildung in Digitalisierung & KI
- Gestaltungsspielraum & Innovation – Bringe eigene Ideen ein und gestalte die Transformation aktiv mit
- Starkes Miteinander & Diversität – Respekt, Toleranz und ein Team, das zusammenhält
Sie oder Du? – Wir richten uns nach Ihnen Unsere Bewerbungsplattform verwendet in der schriftlichen Kommunikation automatisch die „Sie“-Form. In den Bewerbungsgesprächen können Sie uns aber jederzeit sagen, wenn Sie lieber geduzt werden möchten – wir richten uns da gerne nach Ihnen.