Sachbearbeiter*in Einkauf und Versand– als Teilzeitstelle
- direkte-, umsichtige Kommunikation mit den Kunden-Disponenten; //
- enge Abstimmung der Kunden-Wunsch-Liefertermine mit der internen Auftrags-Disposition; //
- Unterstützung der Kundschaft bei der Abwicklung von Export-Aufträgen (Außer-EU) //
- Planen der Verpackung entsprechend der vereinbarten Liefertermine (Personal-Einsatz, Reihenfolge etc.); //
- Personal-/Führungsverantwortung für eigene Mitarbeiter in Verpackung und innerbetrieblichem Transport; //
- Terminabstimmung mit Spediteuren, Erteilen von Speditionsaufträgen, Erstellung Begleitpapiere, Frachtbriefe; //
- Verantwortung für korrekte Abrechnungen im Zusammenhang mit den laufenden Versandkommissionen //
- Erstellung der Lieferscheine für den Kunden als Grundlage der Faktura; //
- Verantwortung für kaufmännisch korrekte Warenübergabe an die Frachtführer der Speditionen; //
- unterjährige Lager-Führung Kunden-Fertigware; Jahres-Inventuren.
- Erfahrung imExport-/ Versandwesen eines mittelstnd. Unternehmens in Industrie/ Gewerbe/Großhandel;
- Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Speditionsaufträgen
- Grundkenntnisse über wichtige Mechanismen und Begriffe aus dem außer-EU-Handel (Export)
- Erfahrung in der Führung min. kleiner MA-Teams,Sozial- und Führungskompetenzen;
- Abteilungs-übergreifende Denke;
- Praxis-Erfahrung mit ERP-System(en) sowie Büro-Kommunikation (eMail/iNet/office).
Das zeichnet Sie aus –ausgeprägte, klare Eigen-/ Arbeitsorganisation; positives Menschenbild, umsichtige Kommunikation und integrativer Führungsansatz mit Standing; Bereitschaft selbst mit anzupacken, insbesondere in Stoßzeiten. Sinn für wirtschaftliches Handeln. Identifikation mit der Aufgabe und dem Ziel der Kundenzufriedenheit. Freude an der Mitgestaltung und Optimierung effektiver Arbeitsabläufe: am eigenen Arbeitsplatz/Abteilung/Abteilungs-übergreifend. Spaß an der Arbeit im Team.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Leergutverwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Produktionsplanungssysteme (PPS), Kalkulation, Etikettieren, Lagerwirtschaft, Logistik, Warenannahme, Wareneingangskontrolle Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Export Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Abrechnung
Das bieten wir
eine der Verantwortung und der Belastung angemessene Dotierung und die Integration in ein kompaktes, motiviertes Management-Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Engagierte und intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Verwaltungs-Team. Das bringen Sie mit
Wir bieten
Wir bieten
eine Chance - auch Bewerber/innen mit nicht gerader Karriere-, auch jenseits von 45, die sich mit power der gemeinsamen Ziele annehmen.