Job-Nr. 81898604

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Kreis Segeberg Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid40.500 – 56.500 € pro Jahr

StandortBad Segeberg, Schleswig-Holstein

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner*in für grundsätzliche Fragestellungen/Entscheidungen, welche den operativen Teil der Einnahmebuchhaltung betreffen
Kontenpflege und -klärung der Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder sowie Bearbeitung schwierig aufzuklärender Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder
Verbuchung der eingenommenen Gelder
Überwachung, Besprechung und Nachhalten der Offene-Posten-Listen mit sämtlichen Einnahmebuchhalter*innen
Ansprechpartner*in und Entscheidungsträger*in für schwierige Einzelfälle in der Einnahmebuchhaltung
Buchhalterische Betreuung der Datenüberleitungen aus den Fachverfahren sowie Bearbeitung des Bankauszuges (S-Firm)
Mahnwesen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung oder
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung
Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Und darüber hinaus idealerweise
Anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in diverse Fachprogramme (z.B. MACH und S-Firm)
Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
Die Fähigkeit zur exakten, schnellen Erfassung und Bearbeitung großer Datenmengen (Massengeschäft)
Auffassungsgabe, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit