Job-Nr. 80583758

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Kreis Segeberg vor 3 Tagen

VollzeitHybrid40.500 – 54.000 € pro Jahr

StandortBad Segeberg, Schleswig-Holstein

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Fachdienst "Finanzbuchhaltung" besteht zurzeit aus 18 Mitarbeiter*innen, welche alle Kassengeschäfte des Kreises erledigen. Dazu gehören der Zahlungsverkehr, die Buchführung, die Liquiditätsplanung, die Bewirtschaftung des Kassenbestandes, Mahnungen und Vollstreckungen sowie Verwahrungen von Wertgegenständen.

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner*in für grundsätzliche Fragestellungen/Entscheidungen, welche den operativen Teil der Einnahmebuchhaltung betreffen
Kontenpflege und -klärung der Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder sowie Bearbeitung schwierig aufzuklärender Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder
Verbuchung der eingenommenen Gelder
Überwachung, Besprechung und Nachhalten der Offene-Posten-Listen mit sämtlichen Einnahmebuchhalter*innen
Ansprechpartner*in und Entscheidungsträger*in für schwierige Einzelfälle in der Einnahmebuchhaltung
buchhalterische Betreuung der Datenüberleitungen aus den Fachverfahren sowie Bearbeitung des Bankauszuges (S-Firm)
Mahnwesen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung oder
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung
Sprachkenntnisse:fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
weitere Voraussetzungen:darüber hinaus idealerweise
anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in diverse Fachprogramme (z.B. MACH und S-Firm)
gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
die Fähigkeit zur exakten, schnellen Erfassung und Bearbeitung großer Datenmengen (Massengeschäft)
Auffassungsgabe, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wir Bieten:sicherer Arbeitsplatz

festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) Art: Voll- und Teilzeit Ort: Kreis Segeberg Befristung:befristet als Elternzeitvertretung bis ungefähr September 2028 Entgeltgruppe: E 8 TVöD Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) E 8 TVöD Vollzeit/Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung bis ungefähr September 2028 Ort: Bad Segeberg

Besonderheiten: Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.