Sachbearbeiter/in Fakturation (Mensch)

• Transporte abrechnen: Sie übernehmen die Abrechnung intermodaler und konventioneller Transporte.
• Kosten im Blick: Sie erstellen die Abrechnung von Depot-, Reparatur- und Verraumungskosten für Container sowie externen Tankvorgängen gemäß Vorlage.
• Einzelrechnungen erstellen: Sie erstellen Einzelrechnungen nach vorgegebenen Mustern und gewährleisten dabei eine sorgfältige und termingerechte Bearbeitung.
• Rechnungsversand organisieren: Sie versenden die erstellten Rechnungen über Outlook und stellen einen reibungslosen Ablauf im Rechnungsprozess sicher.
• Office-Dateien pflegen: Sie aktualisieren und verwalten verschiedene Excel- und Word-Dateien zuverlässig und halten alle Daten stets auf dem neuesten Stand.
• Monatsabschluss vorbereiten: Sie unterstützen bei den notwendigen Vorarbeiten zur Durchführung des Monatsabschlusses und tragen zu einer strukturierten Abwicklung bei.

Ihr Profil:

• Kaufmännisches Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich und bringen ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse mit.
• Genauigkeit: Sie arbeiten sorgfältig und detailorientiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und sorgen so für verlässliche Ergebnisse.
• Sprachgewandt: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen zudem grundlegende Englischkenntnisse aus der Schule mit - für eine klare und verlässliche Kommunikation im Arbeitsalltag.
• Eigenverantwortung: Sie übernehmen Aufgaben selbstständig, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und handeln proaktiv, um Ergebnisse zuverlässig zu erreichen.
• Vorerfahrung in der Logistik: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistungen, vorzugsweise im Containerbereich, mit. Sie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - wichtig ist Ihr Interesse an logistischen Abläufen und Abrechnungsprozessen.
• Zahlenverständnis: Sie bringen ein sicheres Gespür für Zahlen mit und können betriebswirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen und anwenden.
• MS‑Office-Produkte: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Anwendungen, da vor allem Outlook und Excel zur täglichen Arbeit gehören.

• Flexible Arbeitszeiten: Mit dynamischer Zeiterfassung und einem Tag Home-Office pro Woche nach der Einarbeitung können Sie Ihre Arbeit in Abstimmung mit dem Team mitgestalten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Sie durch regelmäßige Schulungen, finanzielle Förderung und individuelle Mitarbeitergespräche.
• Moderne Arbeitsplätze: Arbeiten Sie mit individuellen Softwareanwendungen in top ausgestatteten Büros. Wir setzen auf digitale Prozesse, um Ihnen den Arbeitsalltag so effizient und angenehm wie möglich zu gestalten.
• Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - wir bezuschussen den Mitgliedsbeitrag von Urban Sports und bieten Ihnen ein Dienstrad-Leasing an.
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen durch unsere Corporate Benefits - für mehr Vorteile im Alltag.
• Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1907 am Markt und stetig wachsend: Unsere Logistikvielfalt macht uns zu einem zukunftssicheren Unternehmen und bietet Ihnen langfristige Perspektiven in einer stabilen Branche.
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