Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

• Laufende Buchhaltung & Zahlungsverkehr Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kontieren und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsabwicklung: Überwachung von Bankbewegungen, Durchführung von Überweisungen und Verwaltung von Lastschriften.
• Mahnwesen: Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen bei Zahlungsverzug sowie Klärung von Differenzen.
• Abschlüsse & Berichtswesen Zuarbeit für Abschlüsse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Kontenabstimmung: Regelmäßige Überprüfung von Saldenlisten und Abstimmung der Sachkonten.
• Stammdatenpflege Datenerfassung: Pflege der Kunden-, Lieferanten- und internen Stammdaten.
• Projektzuarbeiten Mitarbeit an anstehenden Projekten. Arbeitszeitenregelung

• Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Finanzwirtschaft, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Buchhalterisches Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, der Kontenabstimmung sowie im Mahnwesen.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit einer gängigen ERP-/Buchhaltungssoftware sowie sicherer Umgang mit Office-Produkten.
• Relevante Praxis: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Präzision & Zuverlässigkeit: Eine sehr strukturierte, gewissenhafte und absolut fehlerfreie Arbeitsweise (besonders wichtig für Zahlungsverkehr und Stammdatenpflege).
• Organisations- & Teamfähigkeit: Bereitschaft zur flexiblen Mitarbeit an Projekten (Schnittstellenkompetenz) und eine proaktive Zuarbeit für die Leitung bei Abschlüssen.
• Kommunikationsstärke: Serviceorientiertes, aber bestimmtes Auftreten im Mahnwesen und bei der Klärung von Differenzen mit Mitgliedern oder Dienstleistern.

• Teilzeit mit 31,5h in folgenden 2 Varianten möglich: 4 Tage Woche, davon 1 Tag bis 16:30 Dienst, 1 Tag Mobile Office nach Probezeitende möglich.
• 5 Tage Woche, davon 1-2 Tage bis 16:30 Dienst, 2 Tage Mobile Office nach Probezeitende möglich. Must-have:

Was wir bieten

Gesundheit und Vorsorge für unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Du erhältst Zugang zu den Angeboten des Fürstenberg Instituts und eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club. Dein Arbeitsweg sollte so unkompliziert wie möglich sein: Wir bezuschussen das Deutschlandticket und es stehen Parkplätze zur Verfügung. Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander und wollen uns als Arbeitgeber stetig weiterentwickeln: Anregungen und Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind herzlich willkommen. Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freue dich auf sechs Wochen Urlaub pro Jahr und bis zu 40% Mobile Office. Deine Weiterbildung ist unser Gewinn: Wir setzen auf systematische Führungskräfteentwicklung und fördern die individuelle Weiterentwicklung aller Kolleg*innen. Vorsorge und gute Rahmenbedingungen sind für uns selbstverständlich: Wir bieten eine leistungsorientierte Sonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge. Interesse? Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet. Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.