Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten

Deine Aufgaben

• Erstellen und Prüfen von Förderanträgen (in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Beteiligten)
• Koordination aller Vorgänge und begleitenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Fördermittelbeantragung, -prüfung und -abrechnung (Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Änderungen der Arbeitszeit, Publizitäts- und Dokumentationspflichten) etc.)
• Ansprechpartner*in für die Leitung und Kolleg*innen zu allen Fragen zu Fördermittelangelegenheiten
• termingerechte, sachlich korrekte und optimierte Abrechnung der Fördergelder insbesondere im Rahmen von Verwendungsnachweisen, Zwischenabrechnungen, Ausgabenerklärungen und Mittelanforderungen
• Recherche und Bewertung von Fördermöglichkeiten wertschätzende und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Fördermittelgeber*innen und internen Ansprechpartner*innen sowie Gewährleistung des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten der Fördermittelbeantragung und -abrechnung regelmäßige Personal- und Sachkostenkontrolle Koordination und Ansprechpartner*in im Falle von Prüfungen im Fördermittelbereich Berechnen der Personalkosten für geförderte Personen sowie des Sachkostenbedarfs zur Erstellung des Finanzierungsplanes Abstimmen der Konten und Gelder mit der Finanzsachbearbeitung Inventardokumentation für geförderte Maßnahmen erstellen und überwachen Erstellen und Aktualisieren von Verfahrensabläufen zur Fördermittelabrechnung

Empathie ist die schönste Berufung Soziale Arbeit erfordert Offenheit, viel Geduld und zeitliche Flexibilität. Du arbeitest gern mit Menschen, denkst positiv und hast besonders viel Einfühlungsvermögen? Dann bist du genau richtig in unserem Team. Und wenn du zudem auch den manchmal etwas rauen aber herzlichen Charme des Nordens liebst, wirst du an der Ostsee glücklich.

Was wir unbedingt von dir benötigen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Fördermittelabrechnung und -beantragung
• Kenntnisse in der Lohnabrechnung, Buchhaltung und im Zuwendungsrecht
• strukturierte, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise
• lösungsorientierte und konstruktive Herangehensweise gutes Kommunikationsvermögen und sichere Ausdrucksweise hohe Verantwortungsbereitschaft Teamfähigkeit gute EDV-Kenntnisse wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit DATEV

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir dir

• Bei uns hast du 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei Schichtdienst und 5 Fortbildungstage im Jahr.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einem Lebensarbeitszeitkonto ermöglichen wir dir eine gute Work-Life-Balance.
• Seit 2019 wenden wir den TVöD an. Freue dich auf
• Vielseitige Herausforderungen
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Teamarbeit
• Raum für eigene Ideen
• Moderne partizipative Arbeitsformen

Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten Einsatzort: Trelleborger Straße 12a in 18107 Rostock Team: Rechnungswesen Einstellungstermin: schnellstmöglich Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche und ist gleitend (Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr, freitags bis 12 Uhr). Noch Fragen? Freya Heer Sachbearbeiterin Personaladministration Gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe des ASB mbH Trelleborger Straße 12a 18107 Rostock Telefon: 0381 65071 821 E-Mail: [email protected] Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten Warum Du Teil unseres Teams werden solltest MITTENDRIN Fördermittel abrechnen! Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du deine Stärken einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gleichzeitig etwas Sinnvolles bewirken kannst. Für die Abrechnung unserer Fördermittel und geförderten Stellen aus dem Bereich „Öffentliche Mittel“ suchen wir eine*n flexible*n, umsichtige*n und aufgeschlossene*n Sachbearbeiter*in. Gestalte mit uns die Zukunft von Kindern, Jugendlichen und Familien in Rostock und der Region – in einem engagierten Team, das Zusammenhalt, Mitgestaltung und Menschlichkeit lebt. Was wir dir bieten flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ein ergonomisches Büro mit zwei Arbeitsplätzen kurze Entscheidungswege und Mitgestaltung statt starrer Hierarchien regelmäßige Teamberatungen und kurze Wege zur Teamleitung Mitspracherecht und Einfluss auf die Ausgestaltung der Arbeitsabläufe regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse eine sinnstiftende Aufgabe in einer Organisation, die sich täglich für Kinder, Jugendliche und Familien engagiert