Job-Nr. 77984375

Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer

Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste vor 3 Tagen

VollzeitHybrid33.500 – 40.500 € pro Jahr

StandortBraunschweig, Niedersachsen

Wir stehen für

Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Ihre Aufgabenschwerpunkte

allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Fachbereichs-/Referatsleitung, Führen der Vorgangsakten)
Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III (u. a. im Vorzimmer des Stadtbaurats) im Krankheits- und Urlaubsfall

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen
Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft)
Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (41637.86 € - 50451.67 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
mobiles Arbeiten und Telearbeit
vergünstigtes D-Ticket Job
Firmenfitness mit epassi
Fahrradleasing (bei mindestens dreijähriger Beschäftigung)
betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III oder im Rathaus

Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer des Fachbereichs Stadtplanung und Geoinformation (m/w/d) ab 01.01.2027 unbefristet im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Geoinformation ab 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 im Referat Grün- und Freiraumplanung