Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen •
• Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen für Reisende im Vorfeld von Dienstreisen •
• Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende in den Fakultäten und in den zentralen Einrichtungen zu reisekostenrechtlichen Fragen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Reisekaufmann/-frau) mit möglichst guter Abschlussnote; alternativ sollten Sie nachweisen können, dass Sie mindestens über gleichwertige Kentnisse verfügen •
• Erfahrungen mit Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen im öffentlichen Dienst nach LRKG M-V und BRKG •
• sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (vorzugsweise HIS RKA), MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen •
• Kenntnis von Online-Buchungsportalen (Arten, Umgang und Besonderheiten) •
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
• • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
• • sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
• • gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, professionelles und zugewandtes Auftreten gegenüber Personen verschiedener Arbeitsebenen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbstständig zu arbeiten

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Leistungsfälle bearbeiten,
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, AVA (Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramme)

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport - Welcome Center - Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) - Mobiles Arbeiten

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentralen Universitätsverwaltung im Dezernat Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) | Universität Rostock | 3306

• Startdatum: zum 09.01.2027
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden
• Entgelt: Entgeltgruppe 6 TV-L
• Standort: Innenstadt
• Ausschreibungsnummer: N 83/2026 Befristung: unbefristet Bewerbungsfrist: 09.09.2026

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen: