Sachbearbeiter*in im Bereich Finanzen und Controlling (all genders)

Konkret sind Sie für die Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie von Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten verantwortlich. Dabei beraten Sie die Projektleiter*innen und Führungskräfte in allen Projektphasen und unterstützen die Fachbereiche bei der Personaleinsatzplanung, der Zeit- und Projektmittelzuordnung, der Budgetsteuerung sowie bei betriebswirtschaftlichen undzuwendungsrechtlichen Fragestellungen. Sie überwachen sowohl die Projektmittel als auch die Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen und sorgen für die reibungslose Abrechnung der Projekte. Das laufende Projektcontrolling behalten Sie im Blick und stellen so die Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicher.

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft, alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung / Controlling in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsinhalten
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook sowie idealerweise SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Darüber hinaus organisieren Sie Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient, legen großen Wert auf Genauigkeit, behalten auch bei hohem Arbeitsaufwand den Überblick, kommunizieren geschickt und freundlich und zeigen eine lösungsorientierte Herangehensweise sowie eine starke Team- und Dienstleistungsorientierung

Was wir für Sie bereithalten

Als Mitarbeitende*r der Verwaltung sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.