Sachbearbeiter/in im Bereich Standesamt und soziale Angelegenheiten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgabenschwerpunkte:

• Personenstandsangelegenheiten, u.a. Beurkundung von Geburten und Sterbefällen, Bearbeitung von Anträgen zur Namensänderung, Kirchenaustrittserklärungen sowie internationale Angelegenheiten
• Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
• Abwicklung von Bestattungsfällen, Grabzuweisungen, Gebührenbescheiderstellung gem. Satzung, Pflege digitaler Friedhofspläne im Fachprogramm (CAIGOS/KIS), Überwachung der Standsicherheit und Grabpflege
• Durchführung des Asylbewerberleistungsgesetzes (sowie ggf. SGB XII), inkl. Antragsannahme, Beratung, Bescheiderteilung und Leistungsauszahlung, Anmietung und Einrichtung von Wohnraum für Asylbewerber inkl. Mietvertrags- und Nebenkostenabwicklung sowie Koordination von Möbeltransporten
• Beratung und Aufnahme von Rentenanträgen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit dem Angestellten Lehrgang I
• Grundlehrgang im Personenstandsrecht und Fachkenntnisse im Personenstandsrecht (PStG, PStV), BGB und EGBGB (Familien- und Namensrecht) sowie im Internationalen Privatrecht sind von Vorteil
• Feinfühliger Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern in unterschiedlichen Lebenslagen
• Sicheres und empathisches Auftreten sowie Geschick beim Formulieren und Halten individueller Ansprachen bei Trauungen
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit und tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 9 a TVöD
• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit für die Menschen unserer Region
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Sonderzahlung, E-Bike-Leasing, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, zwei Teamevents pro Jahr und ab dem zweiten Beschäftigungsjahr monatliche Einkaufsgutscheine

Bei der Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Standesamt und soziale Angelegenheiten zu besetzen.

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten