Sachbearbeiter*in im Fundraising (m/w/d)

• operative Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Förderndenkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und des Fundraisings;
• Pflege, Konfiguration und bedarfsbezogene Weiterentwicklung der Fundraisingdatenbank; Mitwirkung bei digitalen Spendenprozessen;
• weitgehend eigenständige Bearbeitung standardisierter Spendenverwaltungsprozesse, einschließlich Datenpflege, Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben sowie statistischer Auswertungen;
• eigenständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für Fördernde, Freund*innen und weitere Zielgruppen;
• Koordination von Projekten, Terminen und Sitzungen sowie Sicherstellung von Dokumentations-, Ablage-, Informations- und Qualitätssicherungsprozessen;
• operative Unterstützung der Stabsstellenleitung bei Finanz-, Vertrags- und Stiftungsangelegenheiten sowie bei standardisierten Spendenprozessen, insbesondere bei der Vorbereitung von Abrechnungs-, Vertrags- und Steuerunterlagen. Anforderungsprofil Voraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, im Marketing, im Fundraising oder in einer vergleichbaren kommunikationsorientierten Tätigkeit;
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung und Konfiguration von CRM-Systemen sowie im datenschutzkonformen Datenmanagement;
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement einschließlich organisatorischer, kommunikativer und kaufmännischer Vor- und Nachbereitung;
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen;
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Serviceorientierung, Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Bereitschaft zur verantwortungsvollen Nutzung digitaler und KI-gestützter Werkzeuge nach den geltenden rechtlichen und universitären Vorgaben. Wünschenswert:
• Erfahrungen im Hochschul-, Wissenschafts-, Stiftungs- oder Non-Profit-Bereich;
• Kenntnisse des CRM-Systems cobra CRM und/oder des Online-Spendentools twingle;
• Erfahrungen in der Redaktion und Pflege von Webseiten, vorzugsweise mit TYPO3 sowie im Umgang mit LinkedIn und Instagram;
• Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsprozesse einer Hochschule.

Leistungen & Benefits

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Zum Hauptinhalt springen In der Stabsstelle Friend- und Fundraising ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Fundraising (m/w/d) (TV-L E 9a, 50 %) Hildesheim Teilzeit nächstmöglicher Zeitpunkt für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Aufgabenbereiche Aufgaben:

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.