Sachbearbeiter*in Immobilienverwaltung (Fachwirt/in - Immobilien)

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Verwaltung und Betreuung der Mietwohnungen, begleiteten Standardwohnungen sowie der Obdachlosenwohnungen einschl. kalkulatorischer Mietzinsberechnung
• Vermietung und Verpachtung der stadteigenen Gewerbeimmobilien, Mietwohnungen
• Organisation, Fertigung und Abschluss von Miet- u. Pachtverträgen einschl. der Mieter-/Pächterauswahl u. der Anmietungsorganisation bzw. Übergabe und Rücknahme von Wohn- u. Pachteinheiten
• Erfassung u. Erstellung der Heiz- u. Betriebskostenabrechnungen für alle Objekte auf Grundlage der gültigen Betriebskostenverordnung
• Koordinierung und Organisierung von Hausmeisterdiensten oder einzelnen Hausmeistern an den städtischen Miet- u. Pachtobjekten einschl. der Fertigung von Verträgen
• Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Widerspruchsbearbeitung, Regelung des Zahlungsverkehrs einschl. Mahnwesen u. Forderungsmanagement
• Zentrale Steuerung und Überwachung über die Erfüllung der Betreiberverantwortlichkeit an allen städtischen Liegenschaften
• Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Nutzern, Mietern und den technischen Mitarbeitenden
• Hauptansprechperson für Mieter, Gebäudenutzer und Interessenten
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen

Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Qualifikation zum Immobilienfachwirt*in oder
• die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Gebäudemanagement oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe II erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs II sowie
• langjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erfahrung im Vertragsmanagement (Miet- und Pachtverträge)
• gute Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen
• Erfahrung im kaufmännischen Forderungsmanagement wären wünschenswert
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen - Führerschein Klasse B - die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben - Kenntnisse in Haushaltsmanagementprogrammen

Persönlich zeichnet Sie aus

• ein freundliches Auftreten mit Kontaktfreude und ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
• eine zuverlässige und selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise mit organisatorischem Talent
• Teamfähigkeit

Sie erwartet u. a.

• ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Kreisstadt
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung)
• flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• ein gutes Betriebsklima und Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• monatliche HusumCard und ein gratis Medienausweis für unsere Stadtbibliothek
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagements inkl. EGYM-Wellpass - öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 41 Stunden. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, so sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG.

Die Auswahlgespräche sind für die 44. Kalenderwoche geplant.