Sachbearbeiter/in in Büro und Buchhaltung

In dieser vielseitigen Position halten Sie dem Team den Rücken frei und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Buchhaltung und Abwicklung:

• Buchhaltung & Mahnwesen: - Vorbereitung und Prüfung der Buchhaltung (Eingangs-/Ausgangsrechnungen)
• Überwachung der Zahlungseingänge und Abwicklung des kaufmännischen Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• E-Mail-Bearbeitung & Kundenservice: - Sichtung, Weiterleitung und zeitnahe Beantwortung von E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung individueller Kundenwünsche und Anliegen
• Telefonische Auftragsannahme: - Entgegennahme von telefonischen Kundenanfragen und Bestellungen
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
• Kompetente Ansprechperson für Fragen zu Produkten und Lieferzeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel o. Ä.) oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, ) sowie Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software (Label) einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Gute Ausdrucksweise bei E-Mails und am Telefon)
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

Weitere Berufsbezeichnung:

• Büroassistentin- Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere – Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
• Angenehmes Arbeitsklima: Kurze Wege, flache Hierarchien und ein familiäres Team.
• Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und internen Abläufe.
• Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten.