Sachbearbeiter/in in der Feuerwehrverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Einsatz- und Personalverwaltung:
• Erfassung und Bearbeitung von Einsätzen, sowie Pflege der Stammdaten der Feuerwehrangehörigen in den entsprechenden Systemen.
• Verwaltungsorganisation: Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und allgemeiner Korrespondenz.
• Abrechnung von Dienstleistungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Abfrage der Aktualität von Feuerwehrplänen, Organisation von Brandsicherheitswachdiensten, Abrechnung von Dienstleistungen Organisatorische Änderungen sowie Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein gutes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig zu koordinieren
• ein ausgeprägtes Termin-, Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungsverfahren
• die Bereitschaft, sich in feuerwehrspezifische Fachprogramme und Verwaltungsabläufe einzuarbeiten
• Feuerwehrerfahrung ist von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie eine klare und verbindliche Kommunikation

Es handelt sich um eine unbefristet Stelle in Teilzeit (19,5 Std./Wo.), die grundsätzlich teilbar ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe E 6 (3.240,30 - 3.926,20 Euro bei Vollzeit mit 39 Std./Wo.)

Weshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:

• 30 Tage Urlaub; bis zu 33 Tage Urlaub bei teilweiser Umwandlung der Jahressonderzahlung.
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; zusätzliche Arbeitsbefreiungen sind möglich
• Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen deshalb eine betriebliche Altersvorsorge bei unserem kommunalen Versorgungsverband. Diese Zusatzversorgung sichert Ihnen eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- oder Hinterbliebenenrente. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie hier: Zusatzversorgung
• Da uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. Aqua-Fitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen, Angebote zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios und Krankenkassen u.v.m. Außerdem ist unser MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) die perfekte Anlaufstelle für Rat-/ und Hilfesuchende – zu jedem Thema, beruflich und privat!
• Wir leben das Miteinander. Deswegen finden regelmäßig Veranstaltungen in kleineren und größeren Rahmen, wie beispielsweise Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern statt.
• Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, in welchem Sie Ihre Arbeitszeit zwischen 06:00 und 23:00 Uhr individuell planen können – die Präsenzzeiten der Stelle sind von 09:00 bis 13:00 Uhr.
• Wir nehmen im öffentlichen Dienst eine Vorreiterrolle im Bereich der Digitalisierung ein. Wir arbeiten in vielen Bereichen vollständig digital und nutzen modernste Präsentationstechnik
• barrierefreie, helle Arbeitsplätze. Diese beinhalten moderne Arbeitsplatzausstattung (Laptop, Tablet, usw.) und sind in der Regel mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgerüstet.
• leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung bei Tarifbeschäftigten in Höhe von 85% des Bruttomonatsgehalts und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte.
• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Deswegen bieten wir ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in welches wir Sie fundiert und professionell einarbeiten und Sie durch vielfältige interne wie externe Fort- und Weiterbildungen und eine fundierte Potenzialförderung unterstützen. Dabei nutzen wir regelmäßige Feedbackgespräche um Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu erfahren und Ihnen berufliche Qualifizierungen (arbeitgeberfinanziert) zu ermöglichen.
• Auch Mobilität ist uns ein Anliegen. Deshalb erhalten Sie 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket. Außerdem haben wir eine sehr gute Verkehrsanbindung und bequeme Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
• Um auch privat Ihre Mobilität zu fördern, haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad über uns zu leasen, welches wir ebenfalls bezuschussen. Ihr Fahrrad können Sie an unseren Betriebsgebäuden sicher abstellen und teilweise auch kostenfrei laden!
• Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten bei Top-Marken und freuen Sie sich auf regelmäßige Aktualisierungen im Rahmen unserer Corporate Benefits.

eine/n Sachbearbeiter/in in der Feuerwehrverwaltung (m/w/d)