Sachbearbeiter*in in der Infothek
Lehrte (Region Hannover) - 45.000 Einwohnerinnen, zentral im Herzen Niedersachsens gelegen und sehr gut angebunden - bietet eine hohe Lebensqualität und ein attraktives Arbeitsumfeld.Im Fachdienst Soziales (3.4) sind zwei Teilzeitstellen mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Positionen sind im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen und daher auf die voraussichtliche Dauer von zwei Jahren befristet.Diese sind montags und donnerstags von je 8 – 12 Uhr und 14 – 16 Uhr. Was wir Ihnen bieten Arbeitszeit & Work-Life-Balance
Ihre Aufgabe besteht darin die Kolleginnen des Fachdienstes von Routineaufgaben zu entlasten und die erste Anlaufstelle für Ratsuchende zu sein. Insbesondere werden durch Sie die Sprechzeiten in der Infothek abgedeckt.
- Infothekdienst zu den Sprechzeiten, insbesondere
- Aushändigen und Annehmen von Antragsvordrucken
- Listen führen und überwachen
- Klären von Zuständigkeiten und Weiterleiten von Anträgen, Unterlagen und Schriftverkehr
- Kopierarbeiten
- Akten anlegen
- Ausstellung von Bescheinigungen oder Krankenscheinen
- Ausländerrechtlichen Status kontrollieren
- Intranet-Pflege für den Fachdienst 3.4.
- Eine möglichst abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement
- Grundlegende MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Teamfähigkeit
- Selbständigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich zu bleiben
- Englisch (mündlich)
Wir bieten
EG 4 TVöD I Teilzeit (19,5 Std./ Woche) I befristet (voraussichtlich 2 Jahre) Fachdienst Soziales, Goethestraße 2 in Lehrte Warum Sie bei uns arbeiten möchten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Attraktive Urlaubsregelung mit bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub Gesundheit & Wohlbefinden
- Hansefit, Betriebssport, Yoga-Angebote
- Gesundheitstage und mobile Massagen
- Wertschätzende Führungskultur und kollegiales Team
- Unterstützendes Arbeitsumfeld mit hoher Fachlichkeit Sicherheit & Vergütung
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tariflicher Vergütung nach dem TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) Mobilität & Flexibilität
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Vergünstigtes Deutschlandticket Hannover
- Fahrradleasing
- Kostenfreie Parkplätze am Arbeitsplatz
- E-Dienstfahrzeuge und E-Fahrräder im Pool Entwicklung & Perspektive
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible E-Learning-Formate
- Individuelle fachliche und persönliche Förderung
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung Extras & Vorteile
- Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Anbietern)
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder von Mitarbeitenden
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- FLUXX – Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf Hinweise zur Gleichstellung
Die Stadt Lehrte setzt sich für dieberufliche Gleichstellung der Geschlechterein und strebt den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männer vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter. Hinweise für schwerbehinderte Bewerber*innen Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach § 151 SGB IX bereits in der Bewerbung hin.